Factory Audit

Een Factory Audit (fabrieksaudit) is een beoordeling van de werkwijze van leveranciers in het buitenland. Dit helpt jou als importeur bij het kiezen van de juiste leverancier.

Wat is een Factory Audit?

Met de Factory Audit lichten de fabriek grondig door. Bijvoorbeeld op het gebied van kwaliteit, hygiëne, werkomstandigheden en milieu. Dit helpt jou als importeur bij het beoordelen van de leverancier.

Op basis van gedragscodes en kwaliteitsnormen stelt de auditor vast of jouw mogelijke nieuwe leverancier aan de door jou gestelde voorwaarden voldoet. Hierbij brengt hij in ieder geval het volgende in kaart:

  • Fabrieksprofiel & locatie
  • Organisatie & productieproces
  • Productielijnen & capaciteit
  • Fabrieksfaciliteiten & machinepark

Je kunt de standaard Factory Audit uitbreiden met een controle op:

  • Kwaliteitssysteem & certificaten
  • Hygiëne & Veiligheid
  • Sociale verantwoording (personeel)
  • Toeleverancierscontrole
  • Productontwikkeling & sampling
  • Milieu-aspecten
Bekijk alle soorten audits

Voordelen van een Factory Audit

Het beoordelen en in kaart brengen van het productieproces geeft een duidelijk beeld van jouw (toekomstige) leveranciers in het buitenland. Dit levert jouw bedrijf en jou als importeur met een internationale supply chain, diverse voordelen op. Een Factory Audit:

  • Verbetert de kwaliteit van de productielijn
  • Beschermt de gezondheid van fabrieksarbeiders
  • Verhoogt de veiligheid van fabrieksfaciliteit
  • Houdt toezicht op naleving van internationale wet- en regelgeving
  • Beschermt het merkimago van het bedrijf
  • Zorgt voor een constante klanttevredenheid

Het doel van een Factory Audit

Het doel van een Factory Audit is het beoordelen van onder meer de productiecapaciteit, bekwaamheid en de algehele kwaliteit van de fabriek. Deze beoordeling is belangrijk om zicht te krijgen op de productkwaliteit, milieubelasting, werkomstandigheden en naleving van arbeidsrechten door de leverancier.

Met een controlelijst in de hand bezoekt een externe auditor jouw mogelijke leveranciers om de productielijn te checken. Deze controlelijst is bedoeld om vast te stellen of leveranciers aan de vereiste gedragscodes en kwaliteitsnormen voldoen.

De auditor gebruikt deze lijst als handleiding bij het controleren en beoordelen van onderstaande voorwaarden:

  • Naleving van de lokale wet- en regelgeving
  • Verantwoordelijkheid van bedrijfsmanagement
  • Infrastructuur en sanitaire voorzieningen
  • Arbeidsvoorwaarden van werknemers
  • Materiaalcontrole en onderhoud
  • Toepassing van kwaliteitsmanagementsysteem
  • Behandeling van opslag en levering
  • Kalibratie-, meet- en testapparatuur

Na het uitvoeren van de fabrieksaudit maakt de auditor een eindrapport op, waarmee jij een duidelijk beeld krijgt van de fabriek en eventuele aandachtspunten meteen worden ontdekt.

Zijn er punten voor verbetering? Dan kan de leverancier aan de hand van een Corrective Action Plan (CAP) stappen ondernemen om fouten te herstellen en verbeteringen door te voeren. Met een vervolgaudit wordt daarna gecontroleerd of die wijzigingen ook écht zorgen voor blijvende verbetering.

Wanneer een Factory Audit uitvoeren?

De meeste problemen in de supply chain (productieketen) hebben te maken met de productkwaliteit, fabrieksgebouwen, faciliteiten en andere bedrijfsprocessen van leveranciers. Met een Factory Audit spoor je deze problemen vroegtijdig op, zodat erger wordt voorkomen.

Verschillende soorten audits die wij aanbieden

Wij ondersteunen jou als importeur bij zowel de overstap naar nieuwe leveranciers als bij de beoordeling van bestaande zakenrelaties. Er zijn verschillende soorten fabrieksaudits om de bedrijfsprocessen van leveranciers te beoordelen.

Samen aan de slag

  • Het nemen van sociale verantwoordelijkheid is een onmisbaar onderdeel van het inkoopproces. Ethische audits beoordelen de arbeidsomstandigheden in een fabriek en zorgen ervoor dat er geen mensenrechten worden geschonden. Dit gebeurt op basis van SA8000 Social Accountability 8000.

  • Met structurele audits beoordelen we de integriteit en veiligheid van de fabriek. Deze audits bestaan uit een uitgebreide controle van het gebouw en omliggende terrein. Hierbij checkt een auditor onder meer op bouwkundige integriteit, brandveiligheidsmaatregelen en naleving van de relevante gedragscodes en normen.

  • Een productie-audit geeft zicht op de capaciteit van de fabrikant: kan deze het door jou gewenste product maken en op tijd leveren? Zo ja, dan heb jij de zekerheid dat aan alle producteisen wordt voldaan.

  • Om te weten of een fabriek aan de lokale wet- en regelgeving met betrekking tot milieubescherming voldoet, voeren we milieu-audits uit. Hierbij controleert de auditor op de naleving van de vereiste milieunormen (op basis van ISO 14001), zodat het milieubeheer voortdurend verbetert.

  • Een kwaliteitsaudit laat zien of de fabrikant beschikt over een effectief kwaliteitsmanagementsysteem (op basis van de ISO9001-norm). Dit komt erop neer dat we beoordelen of de fabrikant in staat is om te voldoen aan alle, ook door jou gestelde, eisen.

Heb je interesse of vragen?

Quality Control staat voor kennis, ervaring en expertise. Samen met onze hoogopgeleide kwaliteitsinspecteurs kunnen wij tijdens het gehele inkoopproces de beste kwaliteitscontroles bieden. Wil je meer weten over onze service en diensten? Neem dan gerust contact met ons op, we vertellen je er graag meer over.

Onze inspecties